SharePoint in Ihrem Unternehmen

Strategie-Workshop für einen nutzenorientierten Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen

Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die darüber nachdenken, Sharepoint neu einzuführen oder ein vorhandenes SharePoint-System besser zu nutzen. Der Workshop soll Sie dabei unterstützen, zu bewerten, inwiefern SharePoint Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe optimal unterstützen, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern und für mehr Produktivität sorgen kann.

Inhalt:

Vorbesprechung

Im Vorfeld des Workshops nehmen wir Ihre allgemeinen Anforderungen auf: Welchen Use Case oder Business Case möchten Sie mit SharePoint umsetzen? Welche Prozesse und Workflows sollen abgebildet werden? Oder geht es allgemein darum, Collaboration und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens bzw. mit Lieferanten, Kunden und Partnern ins digitale Zeitalter zu bringen und zu verbessern?

Tag 1

Modul 1

Funktionen und Features für SharePoint-Anwenderunternehmen

Typischerweise wird dieses Modul vor allem dann ausführlicher gestaltet, wenn ein Umstieg auf eine neue Version bevorsteht. Bei einer erstmaligen SharePoint-Neueinführung ist dieses Modul überblicksartig gestaltet.

Modul 2

Prozesse, Workflows, Arbeitsweisen – Ihre IST-Situation

In diesem Modul geht es für uns darum, den IST-Zustand der Prozesse, Workflows oder Arbeitsweisen zu verstehen, die in SharePoint abgebildet werden sollen. Anhand unserer Matrix entwerfen wir ein IST-Bild und diagnostizieren Stärken und eventuelle Schwachstellen.

Modul 3

Ihre Business-Anforderungen – was kann SharePoint hierzu leisten?

Ihre groben Anforderungen nehmen wir bereits vor dem Workshop auf. Im Workshop geht es nun darum diese zusammen mit den Fachbereichen genauer zu spezifizieren.

Modul 4

IT- und Systemlandschaft

Wir erheben Ihre IT-Landschaft (Systeme, Hardware, Software) als Basis für eine spätere Readiness- und Aufwandsabschätzung. Besonders Augenmerk liegt auf eventuell anzubindende Applikationen, wie beispielsweise SAP.

Tag 2 (ca. 1 Woche später)

Modul 5

Hands-on – so fühlt sich Arbeiten im SharePoint an

Wir geben Ihnen einen Live-Eindruck davon, wie Ihre Prozesse, Workflows oder Reportings zukünftig aussehen könnten

Modul 6

Vorstellung und Diskussion, technisches Grobkonzept und Meilensteinplanung für mögliche Projektumsetzung

Ziele und Nutzen:

Der Workshop beantwortet folgende Fragen:

  • Was kann SharePoint in meinem Unternehmen für meine individuellen Anforderungen leisten? Wie unterstützt SharePoint meine Prozesse und Arbeitsweisen oder gar mein Geschäftsmodell? Wie trägt SharePoint zu einem modernen Arbeitsplatz bei?
  • Wie nutzen Unternehmen mit vergleichbaren Anforderungen SharePoint?
  • Wie könnte eine Einführung oder ein Neuaufsetzen von SharePoint in meinem Unternehmen ablaufen – von der Anwenderbegeisterung bis zur technischen Umsetzung? Mit welchem Aufwand ist zu rechnen? (Grobe Meilensteinplanung)
  • Welche Anforderungen ergeben sich IT-seitig, etwa an Systemlandschaft oder Supportprozesse?
  • Ganz konkret und hands-on an verschiedenen Endgeräten: Wie sehen die angestrebten Prozesse und Workflows in SharePoint aus? Wie arbeitet es sich mit modernen SharePoint-Lösungen?

Zielgruppe:

Geschäftsführer, Verantwortliche für Organisationsentwicklung und IT, Anwender und Entscheider aus betroffenen Fachbereichen. (Zusammensetzung der Teilnehmer wird pro Modul definiert.)

Weitere Infos:

  • Dauer: zweitägig
  • Referenten: 1 Senior Consultants
  • Ort: Bei Ihnen vor Ort oder in einer unserer Niederlassungen (www.all-for-one.com/standorte)
  • Leistungsbeschreibung: Anforderungsaufnahme; zweitägiger Workshop; Ergebnisdokument mit individuellem Grobkonzept und Handlungsempfehlungen
  • Kosten: 5.390,- EUR

Alle Workshops im Überblick

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